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| 中海油:“四算合一”管好千亿投资
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中海石油气电集团通过先进的信息系统来 代替以往的“人治”的项目管理方式。费 控管理信息系统的“四算合一”原指概算、 预算、核算的一体化管理模式。经过现场调研、需 求分析、蓝图设计之后,最终将三算延伸为四算, 从工程建设的全生命周期来设计费控管理信息系统。 最终“四算合一”费控管理信息系统实现了项目管 控的流程化、一体化和高效化,通过技术创新带来 管理创新。 LNG(液化天然气)建设项目是一项复杂的系 统工程,其管理水平直接决定着项目的经济效益。 如何减小项目投资费用,缩短竣工决算时间,顺利 完成在建工程转固定资产,让项目尽快投入市场运 营,是所有LNG 项目建设面临的共有难题。

在中海石油气电集团(以下简 称“气电集团”)管理者看来,仅靠 增加新的管理制度或者强化管理理念 等手段无法解决这些工程项目建设中 的常见顽疾,而应通过先进的信息系 统来代替以往的“人治”的项目管理 方式。 经过10 个月的现场调研、蓝图 设计、系统开发、详细设计、测试、 切换上线和试运行后,2012 年7 月 用友费控管理信息系统在粤东LNG 公司正式上线运行。

搭建信息共享平台,实现基础信 息统一。将LNG 项目建设概算项目 细化到9 级,并延伸至分部、分项工 程。统一概算、预算、财务核算、竣 工决算的基础数据口径,在项目建设 期即按竣工决算要求提前开展分部、 分项资料收集工作,保证项目信息的 完整,有利于竣工审计进行业务复原 和流程追溯,从而有效缩短决算时间。

粤东LNG 公司费控管理信息系统的“四算合一”源自中海油 北帕斯天然气液化项目组以“三算合一”为核心理念,指概算、预算、 核算的一体化管理模式。气电集团管理者提出“改装”的理念, 力求建成“实用、高效、提升管理”的样板工程。经过现场调研、 需求分析、蓝图设计之后,最终将三算延伸为四算,包括概算、预算、 核算和竣工决算,从工程建设的全生命周期来设计费控管理信息 系统。

“四算合一”费控管理信息系统,梳理了概算管理、预算管 理、合同管理、财务管理、竣工决算管理等方面的需求,将概算 按照编码原则进行分解,以采办包为主线进行合同管理、预算管 理和费用预测;与财务核算相结合,业务信息自动反映到核算系统, 正确归集项目建设费用;同时通过财务核算的反映,完成竣工决 算及在建工程价值的确认,结转固定资产,从而达到“四算合一”, 以实现项目管控的流程化、一体化和高效化,通过技术创新带来 管理创新。 气电集团管理者表示,通过信息系统的实施,可以缩短竣工 决算时间,自动出具竣工决算报表;有利于审计的业务复原和流 程追溯,做到业务变更有据可查;把竣工决算时的多部门协作工 作提前到项目建设中来,资产管理提前进入到有序状态。
文章出处:用友官网

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